Gastbeitrag von Matthias Bommer*
Fast jeder selbstständige Dienstleister kennt das Problem: Buchhaltung und Rechnungsstellung gehören zu den zeitraubenden Tätigkeiten im Alltagsgeschäft. Aber ohne Rechnungen, keine Liquidität – Ohne Liquidität keine Lebens- und Arbeitsgrundlage. Unterstützung bieten Online-Rechnungsprogramme, die vor allem für Freiberufler und Gründer interessant sind. Was können die Lösungen und welche Möglichkeiten gibt es darüber hinaus?
Rechnungen schnell von überall verwalten – Die Vorteile
Cloudbasierte Fakturaprogramme können den Alltag erheblich erleichtern. Vor allem wenn man ein Einzelkämpfer ist und für alle Bereiche die alleinige Verantwortung trägt. Die Vorteile liegen vor allem in der Flexibilität und Schnelligkeit. Die meisten Lösungen können von allen internetfähigen Geräten, von Smartphone über Tablet bis hin zum Desktop-PC, bedient werden. Eine wichtige Voraussetzung, denn so kann der Unternehmer von überall auf das Programm zu greifen. Sobald ein Projekt abgeschlossen ist, können bereits auf dem Rückweg die Stunden erfasst oder gleich die Rechnung erstellt werden.
Kosten vs. Nutzen
Gegen ein monatliches Entgelt von teilweise bis zu vierzig Euro bieten mittlerweile eine Reihe von Anbietern umfangreiche Lösungen an. Neben der Auftragsverwaltung und reinen Rechnungsstellung werden die Funktionen zum Teil mit umfassenden Elementen aus der Finanzbuchhaltung ergänzt. Bevor man sich jedoch für einen Anbieter entscheidet, sollte man genau prüfen, welche Funktionen man tatsächlich benötigt.
Gute Programme geben dem Anwender eine sinnvolle Struktur und ein übersichtliches Design vor, ohne ihn in der Handhabung zu überfordern. Projekte sollten schnell und einfach anzulegen und zu verwalten sein. Vor allem im Hinblick auf die Stundenerfassung, die Grundlage der Rechnungserstellung.
Ein weiteres wichtiges Auswahlkriterium stellt die Anzahl der zu schreibenden Rechnungen dar. Darüberhinaus sollte das Programm die Rechnungsnummern automatisch und fortlaufend vergeben. Damit kann eine beliebte Fehlerquelle vermieden werden. Zusatzfunktionen können zudem eine übersichtliche Auflistung der offenen Forderungen sein. So lässt sich auch das Thema Mahnungen einfacher verwalten. Neue Entwicklungen auf dem Markt machen dabei sogar unabhängig von vereinbarten Zahlungszielen oder der Zahlungsmoral des Kunden.
Forderungen per Knopfdruck vorfinanzieren lassen
Das Dresdner Startup Rechnung48 bietet genau das mit einer neuen Applikation an, die sowohl Rechnungen erstellt als auch auf Knopfdruck vorfinanziert. Der Ablauf ist schnell und einfach: zunächst erfolgt die Online-Registrierung beim Anbieter sowie der Abschluss eines Finanzierungs-Vertrags. Nach Projektende wird wie gewohnt die Rechnung über die kostenlose App erstellt und an den Kunden versendet. Dabei kann parallel die Option der Rechnungsvorfinanzierung ausgewählt werden. Innerhalb von zwei Werktagen wird die jeweilige Rechnung zu 100 Prozent abzüglich einer Servicegebühr von 3,97 Prozent vorfinanziert.
Fazit: Auf dem Markt der Online-Rechnungsanbieter tut sich viel. Online-Programme ermöglichen eine weitreichende Flexibilisierung des Arbeitsprozesses und tragen zu einer erheblichen Arbeitserleichterung bei. Neuere Entwicklungen gehen dabei sogar noch einen Schritt weiter und finanzieren bei Bedarf die Forderungen gleich vor. Das bringt zusätzlich Entlastung und zugleich die oftmals dringend benötigte Liquidität.
* Matthias Bommer ist Geschäftsführer und Mitgesellschafter der Elbe-Factoring GmbH mit Sitz in Dresden. Das Unternehmen fokussiert sich im Rahmen des Full-Service-Factoring auf mittelständische Unternehmen mit einem Jahresumsatz von bis zu 10 Mio. EUR. Im Juni 2014 wurde das Onlineprodukt Rechnung48 für Gründer, Freiberufler, Selbstständige und Freelancer gelauncht.
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